Sprawna przeprowadzka biura – kilka istotnych porad.

Przeprowadzka biura do nowej siedziby jest czasami najważniejszą rzeczą jaka spoczywa na osobie odpowiedzialnej za zorganizowanie całego planowania takiej wieloetapowej operacji.

Od czego należy zacząć przy planowaniu przeprowadzki?
Najważniejszą rzeczą aby sprawnie zorganizować przeprowadzkę firmy jest wynajęcie odpowiedniej firmy przeprowadzkowej. Warszawa jest liderem w Polsce pod względem ilości firm transportowych co nie oznacza, że wszystkie firmy mogą wykonać taką usługę. Czasami bywa tak że samo planowanie przeprowadzki trwa kilka miesięcy dlatego warto wszystkie pomysły przedyskutować odpowiednio wcześniej również z firmą przeprowadzkową. Kto jak nie oni wiedzą najlepiej jak to zorganizować żeby wszystko przebiegło pomyślnie. Wybranie odpowiedniej firmy przeprowadzkowej jest kluczem do sukcesu całego przedsięwzięcia. Warto zwrócić uwagę na ich opinie w internecie, zasób samochodów dostawczych jakimi dysponują oraz najważniejsze otrzymane referencje które najlepiej świadczą o jakości wykonanej usługi.

Wybór odpowiedniej oferty
Na tym etapie trzeba stworzyć realny budżet który pozwoli zaplanować wszystkie koszta kompleksowej usługi przeprowadzki. Koszt takiej usługi jest uzależniony od wielu czynników:
• Ilości osób zaangażowanych w usługę
• zakresu prac firmy przeprowadzkowej
• sposobu zabezpieczenia rzeczy delikatnych
• transportu przedmiotów wielkogabarytowych
• pakowania przez firmę przeprowadzkową rzeczy osobistych, segregatorów, drukarek, komputerów i innego wyposażenia biura
• warunków na załadunku i rozładunku (dostępności wind)
Wybranie odpowiedniej firmy przeprowadzkowej która realizuje kompleksowe usługi przeprowadzkowe nie jest sprawą banalną. Zazwyczaj koszt przeprowadzki przy firmach jest ustalany na samym początku co nie oznacza że może być negocjowany w póżniejszym etapie.

Ustalenie terminu
W przypadku przeprowadzki firmy bardzo ważne jest ustalenie dokładnej daty przeprowadzki. Należy pamiętać że cała usługa może potrwac kilka dni a to wiąże się z wieloma utrudnieniami związanymi z funkcjowaniem firmy. Odpowiednio wcześniej należy zacząć informować klientów o zmianie siedziby. Jeżeli ten etap mamy już w firmie wdrożony wówczas należy pomysleć o ewentualnych wypowiedzeniach umów za gaz , prąd, najem itp

Podział prac
Trudno sobie wyobrazić żeby za przeprowadzkę odpwiadała jedna osoba. Odpowiedni podział obowiązków pozwoli na skoordynowanie wszystkich prac. Wyznaczone osoby mogą na bieżąco reagować na wynikające problemy lub trudności. Czasami są to błachostki innym razem przemyślane działania które wynikają w trakcie przeprowadzki.

Sprawna przeprowadzka firmy lub biura nie ogranicza sie tylko do transportu mebli, zawyczaj w grę wchodzi również pakowanie w kartony, transport sejfów czy Ups. Firma Manatki24 świadczy tego rodzaju usługi od wielu lat. Potrafimy dobrze zaplanować i zorganizować całą przeprowadzkę w taki sposób żeby zmiana siedziby firmy przebiegła szybko i niezauważalnie.