Kiedy działalność się rozrasta, zaczynamy myśleć o powiększeniu dotychczasowego biura. Wiąże się to z koniecznością zatrudnienia większej ilości pracowników. Przestrzeń koniecznie powinna być więc dopasowana do liczby osób w biurze, dla wygody podczas pracy.

Nim jednak przeniesiemy naszą firmę, należy pomyśleć, w jaki sposób zrobić to bezpiecznie i szybko. Przeprowadzka nie powinna utrudniać wykonywanych zadań, związanych z utrzymaniem działalności – a więc istotne jest, by szybko i sprawnie podjąć kroki ze zmianą miejsca ulokowania biura. Najlepiej zrobić to w weekend lub pod koniec tygodnia.

Zacznij od planu przeprowadzki
Oprócz zaplanowania daty trzeba wziąć pod uwagę przyszłe biuro – miejsce, listę starych i nowo zatrudnionych pracowników, a także zaplecze socjalne. Istotny jest również fakt, co dokładnie należy spakować – nie wszystkie meble i sprzęty mogą się zmieścić. Lub, wręcz odwrotnie, wiele nowych przedmiotów będzie trzeba dokupić. Zaplanujesz to już po znalezieniu nowego, firmowego lokum. To pierwszy krok do przeprowadzki, która nie stanie się ogromnym źródłem stresu dla właściciela.

Przeprowadzki firm Warszawa, czy to w innym mieście, czy w tym samym, dają możliwość zupełnie nowego zaaranżowania wynajmowanej lub zakupionej pod biuro przestrzeni. Warto o tym pamiętać, jeszcze przed zapakowaniem mebli, takich jak stoły czy krzesła.

Zrób porządek w papierach i przedmiotach firmowych

Przeprowadzka to doskonały moment na przejrzenie papierów i zrobienie w nich porządku. Dzięki temu nie tylko będziesz na bieżąco w sprawach biznesowych, ale również odpowiednio je zabezpieczysz podczas przeprowadzki. Tak ważne dokumenty należy zapakować w osobne pudła i dokładnie oznacz je podczas pakowania. Upomnij firmę przewozową o istotnych papierach i kartonach, w których się znajdują. Aby dodatkowo się zabezpieczyć, podpisz umowę, w której uwzględnisz istotę tychże elementów. Dzięki temu będziesz mógł być spokojny przez cały proces przenoszenia siedziby ze starego do nowego miejsca.